Dépôt de documents dans l'archive

Si vous faites partie de la communauté SHS, vous pouvez déposer vos documents en nous communiquant en même temps que vos ressources un fichier de métadonnées qui décrit ces ressources une par une.

Pour effectuer un dépôt en lot, vous devez:

1. Lire les consignes de nommage afin de donner des noms à vos fichiers et éventuellement de les organiser dans un dossier unique en vue de préparer leur livraison.
2. Lire les consignes de codage pour les métadonnées descriptive associées à vos fichiers.
3. Lire les consignes sur le formats et codage des fichiers afin de vérifier que vos documents suivent bien l'un des format accepté par COCOON.
4. Pour les fournisseurs de ressources à destination du portail sur "Corpus de la parole" sur le français et les langues de France, voir les consignes à respecter pour les document d'annotations.
5. Ecrire au contact afin qu'une personne du CRDO vous ouvre un espace de dépôt sur le serveur et qu'il vous explique le reste de la procédure.

A l'issue de ces étapes, vos documents seront accessibles sur le site web de COCOON avec un accès restreint ou public suivant le choix que vous aurez fait lors de leur description. Un identifiant OAI vous sera aussi communiqué. C'est cet identifiant que vous devrez utiliser lors de vos communications avec le centre.