COllections de COrpus Oraux Numériques

L'ancien Centre de Ressources sur la Description de l'Oral (CRDO) qui était le Centre de Ressources Numériques (CRN) centré sur les ressources orales, change son organisation et son nom.

CoCoON pour « COllections de COrpus Oraux Numériques » reprend la gestion des corpus de l'ancienne antenne parisienne du CRDO. Les nouvelles missions de ce groupe correspondent à un recentrage de l'activité qui tient compte, entre autre, de la nouvelle répartition des tâches avec le TGE-Adonis

COCOON accompagne les producteurs de ressources orales, à créer, structurer et archiver leurs corpus ; un corpus pouvant se composer d'enregistrements audio accompagnés éventuellement de d'annotations de ces enregistrements.

Les ressources déposées sont dans un premier temps cataloguées et stockées, puis, dans un deuxième temps archivées dans l'archive du TGE-Adonis. L'auteur et son institution restent responsables des documents déposés et peuvent bénéficier d'un accès restreint et sécurisé à leurs données, pendant une période définie, si le contenu de l'information est considéré sensible

COCOON est géré par une petite équipe de chercheurs et d'ingénieurs.

Fonctionnement de COCOON

Les corpus concernés

Les corpus gérées ici ne sont que les ressources orales numérisées. Ne sont concernés que les enregistrements de parole accompagnés ou non de leurs annotations directes. Des contraintes de formats et de codages doivent être respectées pour déposer dans l'archive. Ces contraintes sont dues principalement à une préoccupation de maintenance et de conservation. Nous ne pouvons garantir la maintenance que des seuls fichiers dont le codage et le format sont connus, publics et ne sont pas soumis à des restrictions de droits (brevets ou autres). Une liste des formats et des codages est disponible et commentée sur ce site.

L'entrepôt OAI

Une "archive ouverte" est un réservoir dans lequel le dépôt des données est effectué par l'auteur lui-même ou bien par une personne ou une institution, à partir du moment où celle-ci peut garantir qu'elle détient les droits ou l'autorisation des ayants-droits pour disposer des données de la sorte. Ces ressources sont entreposées dans un serveur qui en assure un stockage sécurisé, et qui en permet l'accès. Une description de chaque document vient alors enrichir un catalogue qui permettra de faire connaître leur existence à tous et surtout de pouvoir les retrouver parmi l'ensemble des autres documents. Le rôle d'une archive ouverte se cantonne principalement à la sauvegarde, au référencement et à l'accessibilité des documents. Pour chaque dépôt public, un identifiant unique (identifiant oai) sera communiqué au dépositaire ainsi qu'une ou plusieurs URLs.

L'Archive

Pour assurer leur conservation sur le long terme, une copie des ressources est transférée dans l'Archive du TGE-Adonis qui utilise les services de tiers-archivage du CINES. A l'issue de ce transfert, la description des ressources se voit enrichir des nouveaux identifiants pérenne (identifiants ARK) et de dates d'archivage.

Le portail

L'accès aux données par le portail COCOON consiste en une simple restitution des données déposées dans un format qui en permet l'exploitation, c'est-à-dire un format standard ouvert et libre que ce soit le format d'origine du dépôt ou un nouveau format en cas d'obsolescence du format d'origine. Pour les corpus respectant certaines contraintes de structure, une interface minimale est également fournie sur le portail. Hormis cette restitution, les documents peuvent faire l'objet de valorisations extérieures, comme par exemple dans le cas de la constitution d'une collection au sein d'un projets qui définit ses propres interfaces et des outils de recherche et d'exploitation.